In 2021 werd een pilootproject gelanceerd waarbij voorziening De Bron met veel enthousiasme mee op de kar is gesprongen.

Deelnemen aan een pilootproject is niet evident. Het vraagt tijd, animo en doorzetting.

De Bron durfde deze uitdaging aan, samen met de begeleiding en ondersteuning van hun welbekende zorgpartner MINT. Wij gingen daarom eens luisteren hoe zij deze samenwerking hebben ervaren en of zij ooit nog terug willen naar het vorige verhaal.

 

Wat hield het pilootproject rond medicatielevering in?

  • Individuele Medicatie Voorbereiding op basis van overzichtelijke wekelijkse medicatiekaarten
  • Dagelijkse levering van nieuwe en gewijzigde medicatie
  • Een zorgportaal waarbij digitalisering centraal staat 

Onze gesprekspartners zijn  Ingeborg De Meulemeester en Liesbet  Peeraerts, samen vormen zij een sterk verpleegkundig team. Elk met hun eigen expertise maar zeker ook als elkaars klankbord en back up.

Dag Ingeborg, Kan jij ons iets meer vertellen over De Bron?

Ingeborg: "De Bron is een home en dagcentrum dat zich richt naar volwassenen met een verstandelijke beperking en eventueel een bijkomende problematiek. Wij bieden een warme thuis met respect voor eigen keuzes, tempo, noden en verwachtingen. In ons home kunnen mensen met een beperking permanent wonen. Momenteel verblijven er 40 bewoners.Daarnaast zorgt ons dagcentrum voor een zinvolle dagbesteding op maat en met een activiteitenprogramma voor elke gast. De Bron beschikt over een tijdelijk kortverblijf als thuisopvang even niet mogelijk is en over beschermd wonen waar 4 mensen met een beperking grotendeels zelfstandig wonen."

En al deze diensten onder 1 dak?

Ingeborg:"Dat klopt, overdag zijn we hier met 60-70 personen aanwezig. Daarnaast maakt De Bron deel uit van de groep Zorgpunt Waasland. Op 1 januari 2019 hebben alle zorgdiensten van de OCMW's van Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht en Sint-Niklaas zich gegroepeerd in de publieke vereniging, Zorgpunt Waasland. Met gebundelde krachten en elk met zijn eigenheid heeft dit zeker z’n voordelen op het gebied van expertise, continuïteit en omvang. Denk maar aan een volledig aanbod in de zorg,  kostenefficiënt werken met  1 technische dienst of 1 keukenteam voor alle centra,..

We gaan even terug naar ons project rond de medicatiekaart. Wat dacht je toen Lies, jullie care apotheker en vaste contactpersoon, vroeg om in te stappen in het project

Liesbet: "ik was onmiddellijk enthousiast. Voor vernieuwing sta ik altijd open. Deze kaarten konden een oplossing zijn voor het overbruggen van het weekend bij bewoners die naar huis gaan. Ook voor de thuissituatie was dit het ideale concept: eenvoud en duidelijkheid. En nu verklap ik misschien al het eindresultaat maar echt het is ook zo!"

Ingeborg: Ik weet het ook nog goed. Midden in Corona overal plexiglas en een hele organisatie om de familieleden elkaar te laten ontmoeten. Lies begon haar verhaal over de switch van medicatierol naar medicatiekaart. Wij waren inderdaad onmiddellijk mee en konden de voordelen al voor ons zien. We wisten dat we voor de huidige medicatiebelevering altijd konden rekenen op de ondersteuning van MINT. Het project zou worden opgestart voor de 40 bewoners van het home. Nu enkel de collega’s overtuigen en meekrijgen in ons verhaal. We hebben een demokaart opgevraagd en zijn dan onmiddellijk begonnen om het intern aan de collega’s ‘live’ voor te stellen.Je moet weten dat wij , Liesbet en ik , een medische opleiding hebben genoten en de overige collega’s zijn orthopedagogen of opvoeders. Hun specialiteit zit eerder in de begeleiding en aanpak in de leefgroep maar niet het medische aspect.Wij als verpleegkundigen dragen hiervoor toch de verantwoordelijkheid en volgen alles dan ook graag heel kort op. We kunnen nog steeds bestellen voor levering de volgende dag maar onze mindset zou moeten veranderen. Een focus op de kaart en de weeklevering. Laten we zeggen dat er altijd wel wat weerstand is bij verandering maar uiteindelijk was iedereen overtuigd. In mei 2021 begonnen we vol enthousiasme aan de uitROL van het nieuwe systeem. Of mogen we dat nu niet meer zeggen… (gelach)

 

Foto: Liesbet (vooraan) en Ingeborg (achteraan) aandacht gericht op het zorgplatform

"Je gelooft het misschien niet maar ik word echt gelukkig als ik op dinsdagmorgen de geleverde kaarten zie” - Ingeborg
"Je gelooft het misschien niet maar ik word echt gelukkig als ik op dinsdagmorgen de geleverde kaarten zie” - Ingeborg

De verantwoordelijkheid van het team verpleegkundigen rond medicatiebeheer in de voorziening is groot. De voorbereiding en voorafgaande controle kan hierbij een grote ondersteuning zijn.💡

Hoe verloopt het nu praktisch voor jullie sinds het gebruik van de medicatiekaart?

Ingeborg:"Onze kaarten starten op woensdag. Hier hebben we in samenspraak met Lies, onze vaste contactpersoon bij MINT, bewust voor gekozen. We tillen met andere woorden de kaarten over het weekend. Dit heeft een groot voordeel omdat sommige bewoners in het weekend toch naar huis gaan.

Liesbet: "De meerwaarde zit voor ons in het feit dat het medicatiewezen nu 7/7 in handen is van mensen die daar dag en nacht mee bezig zijn."

Ingeborg:" Dit alles gebeurt via het zorgplatform. Een paar klikken en de bestellingen zijn weg. Voor het aftekenen na het toedienen van de medicatie gebruiken wij onze I Pads. Gedaan met alle papieren fiches en dossiers. De kaarten hebben een groot voordeel dat er op 1 oogopslag nog een  controlecheck voor de toediening kan gebeuren. Als je de kaart opendoet zie je de foto van het pilletje  en de omschrijving. Dit is echt een meerwaarde in correct medicatiebeleid. Alles wordt geregistreerd, gelogd en kan indien nodig bijgestuurd worden.

MINT maakt echt het verschil. 

“Er is controle langs beide kanten en het werkt gewoon vlotter." - Liesbet

Maakt de samenwerking met MINT voor jou als medewerker een verschil in tijdsinvestering?

Liesbet: We hadden al een enorme tijdswinst door de overstap van eigen medicatiebeheer via een lokale apotheker naar de medicatierollen bij MINT. En dit is alleen nog maar verbeterd sinds de medicatiekaarten. Dat is enorm. Vroeger was dat zelfs mijn hoofdbezigheid. Ik heb nu het gevoel dat ik ook gemakkelijker kan loslaten door de vele controles die eraan voorafgaan.

Is MINT volgens jullie innovatief genoeg?

Liesbet:" Jazeker, ik vind dat ook leuk want ik ben jong en hou van vernieuwing (gelach) Maar ook omdat vernieuwing vaak tot iets beters leidt. Ik ben natuurlijk niet de enige en voor anderen weet ik dat er misschien niet altijd even veel enthousiasme is over vernieuwing. Maar als we dan soms wat verder zijn, is het precies allemaal heel gewoon alsof het nooit anders is geweest"

Zouden jullie nog ooit terug willen naar het rolsysteem?

“Absoluut niet” Deze manier van aanlevering is voor ons veel eenvoudiger Je ziet in 1 oogopslag welke medicatie er moet genomen worden. Het werkt vlot en nauwkeurig. Is er een activiteit uit huis, scheur je het doosje af en neem je het mee

Als een collega-voorziening bij jou zou informeren,  zouden jullie MINT adviseren?

Ingeborg , volmondig “ Ja”

MINT is een aangename zorgpartner waarop we vertrouwen. Het goede contact, de bereikbaarheid een overzichtelijk platform is nog een bonus.

Ik zou willen zeggen aan MINT, wij van De Bron zijn altijd bereid om een volgend project samen te piloteren!

 

Bedankt Ingeborg  en Liesbet, voor dit enthousiast interview!

Foto: Gunther Baetens, een tevreden bewoner van voorziening De Bron
Meer weten over voorziening De Bron?  Bekijk hier hun website

3 kerneigenschappen van MINT:

  • Een ondernemend team, vol goesting en energie 🚀
  • Hun missie? Het welzijn van bewoners verhogen met innovatieve zorgverlening!
  • Een individuele aanpak op maat van partners en hun bewoners 👐